由于其导航和分类功能允许您使用结构化搜索程序您将

GED的定义 电子文档管理 (EDM) 主要处理文档及其相关数据。 这里的目标是优化这些书面文件的管理和使用，这要归功于为此目的而设计的电子工具。 具体来说，软件用于处理这些数据。 因此，您可以使用它来捕获、扫描、分类、存档、索引等。 得益于这些自动化程序，可以轻松地在创纪录的时间内获得可靠的结果。 此外，他们的用户可以专注于其他任务，最大限度地减少错误和健忘的风险。

EDM的挑战 EDM 被认为是一种非常有效的数据库生产力工具，正在公司内部经历一场真正的革命。 事实上，该工具允许对纸质文档进行大规模数字化。轻松找到您的内容。 注意力 ！ 要使系统自动生效，仅投资购置 EDM 软件是不够的。 事实上您的员工尽早参与此过程至关重要。 此外建议设置变更管理程序。 在现实中许多工作习惯和做法会被改变其他污点会消失，取而代之的是新的污点。 请记住，变化是压力的真正来源。

因此要摆脱它请建立一个由两点构成的路线图道路研究和实施。 电火花加工的好处 在 EDM 带来的众多优势中首先要注意的是客户管理的改进。 事实上，ELO 软件等 EDM 软件很容易与公司的计费系统集成。 因此，发票的发送和归档是自动完成的。 您还可以加入一个确认电路，让客户确认收到文件。 此外，这种发票管理也是供应商管理的一部分。 与客户的情况一样，您会发现更容易对与供应商交换的发票进行分组和分类。 此外GED 允许使用集成电子签名。 因此供应商可以（无需预先安装）通过他的智能手机或平板电脑签署紧急文件。 鉴于提到的前两个优点接下来是第三个优点。 这就是在会计档案管理中获得的流动性。 最后，还可以通知信息的安全性，因为您的所有数据现在都将保存在服务器上。